Datenschutzhinweise

Wie wir mit Daten umgehen

Verantwortlich für diesen Kommunikationsbereich ist Gemeinschaftsgrundschule Alsdorf-Blumenrath. Die Anwendung verarbeitet ausschließlich Daten, die für die schulische Kommunikation und die Verwaltung der Zugriffsrechte erforderlich sind.

Welche Daten werden verarbeitet?

Benutzername, Anzeigename, Rolle, Klassenzuordnung, eine optionale Schülerbezeichnung, Nachrichteninhalte, Lesezeitpunkte sowie sicherheitsrelevante Anmelde- und Verwaltungsereignisse.

Zweck und Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung dient der direkten schulischen Kommunikation. Die konkrete Rechtsgrundlage ist von der verantwortlichen Schule anhand des jeweils geltenden Schul- und Datenschutzrechts festzulegen und in diesen Hinweisen zu ergänzen.

Speicherdauer

Nachrichten werden derzeit nach 180 Tagen automatisch gelöscht. Sicherheitsprotokolle werden 90 Tage aufbewahrt. Kürzere schulische Vorgaben gehen vor.

Empfänger und Hosting

Nachrichten sind nur für das jeweilige Elternkonto und die beteiligte Lehrkraft sichtbar. Bei einer Nachricht an mehrere Eltern entstehen getrennte private Unterhaltungen. Angaben zum Hosting-Anbieter, Serverstandort und gegebenenfalls zum Auftragsverarbeitungsvertrag sind von der Schule zu ergänzen.

Ihre Rechte

Betroffene Personen haben im gesetzlichen Rahmen Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung und Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde.

Datenschutzkontakt

Behördliche Datenschutzbeauftragte für Schulen in der StädteRegion Aachen, Peter Schulz und Jan Paul Siebenbürger, Talstraße 2, 52068 Aachen · E-Mail: datenschutz-schulen@staedteregion-aachen.de